前海作為中國重要的經濟發展區域之一,在支撐香港經濟社會發展和合作水平方面發揮著重要作用,其中出臺的諸多優惠政策吸引了眾多企業家和創業者的關注。我們在注冊公司的時候,首先需要關注公司的注冊地址。按照前海管理局下發的要求,企業在前海暫時沒有實際辦公場所的,需要統一掛靠在前海商務秘書地址下。
目前已有超過20萬家企業掛靠在前海商密地址托管下,而前海為了管理眾多掛靠企業,按照最新規定可知,首次辦理地址托管的企業有效期為三個月,之后需保持一年續簽一次,這也是方便前海篩選出那些未經營的空殼企業,減輕自身負擔。
一、深圳前海公司地址異常怎么辦?
首先根據這種問題可以分為兩種情況,首先需確認是否已經被列入”前海地址失聯名單“,此名單由前海管理局定期公布那些沒有及時續簽地址托管的企業名單,若企業暫未被列入該名單,那么便可通過續簽前海地址托管協議來解除地址異常,若已經被列入其中,那么處理便會稍微麻煩些,下面我們來看下解決方案。
1)續簽前海地址托管協議
續簽前海地址托管的流程與掛靠大致相同,都可以分為兩個步驟,即線上提交審核,線下窗口辦理或郵寄材料辦理,如果未及時續簽前海地址托管,那么便有一定概率被列入地址失聯,從而產生地址異常,待線上審核通過以后才可繼續下一步,具體如下:
首先需進入前海商密官網上的住所托管系統,登陸由系統自動生成的托管賬號,點擊“住所托管”欄目下的【住所托管】,進入業務介紹頁面,在已辦業務名單中找到需要辦理續約的企業名稱,點擊【續約辦理】按鈕。
進入《前海深港合作區入區企業信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后,點擊【提交辦理】,所需上傳的資料如下:
營業執照原件或復印件加蓋公章;深圳市內的實際經營場所證明文件(目前僅接受深圳市內房屋產權證或經深圳市各區屬房屋租賃管理機構備案的租賃憑證作為地址證明材料);企業聯系人的身份證明文件(港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉證,國外自然人提交護照);法律文書送達地址承諾及確認書(在系統上下載并填寫即可)。
以上資料中最為重要的便是實際經營場所證明文件,目前對于地址證明材料審核嚴格,若一個地址上掛靠多家公司便會駁回申請,又或者是不符合相應要求無法續簽,如您在續約時遇到以上問題,別擔心您可以咨詢前海百科-丘先生解決。
成功提交后,待系統審核通過以后,公司法人便會收到來自前海商密的預審短信,之后返回到已辦業務的界面,點擊【繼續辦理】,按要求填寫完整內容、蓋章以及法人簽字后,將材料上傳系統。勾選協議簽訂方式:窗口簽訂或郵寄。點擊【簽訂協議】生成住所托管協議,點擊【確認并提交】,下載打印協議即可。
在網上審核通過后需在20個自然日內簽訂住所托管協議,否則該筆業務將自動作廢。線下辦理續簽手續或郵寄資料如下:
《住所托管服務協議書》(兩份)(乙方需加蓋公章及簽字);場地證明材料復印件(如提供房產證,需提交房產證復印件加查詢日期為三個月以內的《不動產信息查詢結果單》復印件);營業執照復印件加蓋公章;《法律文書送達地址承諾及確認書》(本材料應由法定代表人簽字,被授權人簽字應提供法人授權委托書);經辦人身份證復印件。
以上材料僅接受A4紙進行復印,續簽協議時一律要求使用黑色簽字筆。
2)變更地址或入駐前海實際地址
若企業已經被列入前海地址失聯名單,那么處理便會相對麻煩一些,這種情況已經不能正常續簽前海地址托管了,所以只能遷出前海變更到其他區的地址上,或選擇在前海租賃實際辦公場所,然后變更到該辦公場所上從而解除地址異常。
通過變更到其他地區的實際地址來解決問題,最簡單的方法便是辦理一個紅本租賃憑證進行地址變更,以紅本地址來變更注冊地址是最安全可靠的,這種地址基本沒有缺點,即可以配合接收工商局或稅務局的信函、接聽有關部門的電話來電、銀行上門核查地址等,與下一種方案不同在于不能實地辦公,但地址是真實存在的。
一般申請地址異常解除所需的材料有:營業執照、公章、異常移除申請表,地址證明材料(房產證或者房屋租賃憑證)
紅本租賃憑證也叫房屋租賃憑證,是深圳注冊公司地址實質審查的證明材料之一,由房屋所在轄區的房屋租賃管理辦公室出具。因為證書的樣式是一個本子且外包裝為紅色的,因此也叫紅本租賃憑證,但請注意目前金融辦對于金融行業的公司監管十分嚴格,所以金融辦很有可能上門核查地址,所以如果想確保萬無一失的,還是需要去租賃一個實際辦公場所來配合金融辦上門檢查。
目前絕大部分深圳商業保理/融資租賃公司都是掛靠在前海商務秘書地址,根據前海管理局最新發布的信息來看,目前已經無法正常續約地址托管協議,如果企業并不想離開前海,想繼續享受前海的優惠政策,那么便可以選擇在前海實際租賃一個辦公場所,而且租賃前海實際辦公室還可以享受房屋租金補貼政策。
在深圳的實際辦公地址其實不需要很大,我司就有合作的物業公司可以提供辦公場所,都是真實存在的地址可以實際辦公,也可以隨時應對金融辦上門核查,如果需要約見公司負責人的話,物業那邊也會提前通知您到這邊來。
二、公司地址異常長時間不移除會怎么樣?
公司因為地址異常進入經營異常名錄,從原則上是不分進入多久的,只要進入經營異常名錄了,就要向社會進行公示,接受全社會的監督,就算以后移出了經營異常名錄,被列入的痕跡會一直存在,這已經成為公司無法抹除的污點了,如果長時間不處理的話還會有以下影響:
1)企業被載入經營異常名錄滿三年未履行相關義務的,列入嚴重違法企業名單,并通過深圳市市場監督管理局門戶網站、 深圳信用網和全國企業信用信息公示系統(廣東)向社會公示;
2)被列入嚴重違法企業名單的企業的法定代表人、負責人,三年內不得擔任其他企業的法定代表人、負責人;
3)載入經營異常名錄或標記為經營異常狀態滿五年、違反企業名稱登記管理規定經市場監督管理部門責令改正逾期不改的,將永久載入經營異常名錄或標記為經營異常狀態。
當然也肯定不止這些影響,只要被列入經營異常名錄,短期內還可能會導致企業在辦理一些業務時都會受到限制,包括但不限于:
在政府采購、工程招投標、國有土地出讓、授予榮譽稱號等方面將受到政府限制或者禁入;銀行對于不誠信企業會降低貸款額度或者直接拒絕貸款;當企業想做自己的品牌或者產品的時候,在認定馳名商標會受到阻礙。
所以公司進入經營異常名錄是需要重視的,這種情況出現在小企業比較多,很多公司在被列入地址異常后沒有關注這些,如您需要解除深圳前海公司地址異?;蜃赓U前海辦公室,可咨詢前海百科-丘先生。
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